Upravljanje dokumentima i sadržajem
Moderni sustavi za upravljanje dokumentima i sadržajem (document management/content management systems) omogućuju pohranu i upravljanje velikim brojem dokumenata, bez obzira na njihov format, veličinu ili aplikaciju pomoću koje je napravljen.
Prednosti uvođenja takvog sustava su:
- Jednostavan pristup svim informacijama
- Dugotrajna pohrana i čitljivost informacija (PDF/A, TIF)
- Usklađivanje sa zahtjevima zakonodavstva
- Praćenje verzija dokumenta
- Generiranje dokumenata pomoću predložaka
- Automatizacija poslovnih procesa (workflow)
- Koncept autoriziranog pristupa dokumentima i informacijama
- Bilježenje svih događaja koji se tiču dokumenata
- Smanjenje troškova prostora za pohranu
- Smanjenje mogućnosti gubljena dokumenata
BDS Vam može ponuditi:
- Sustav za elektroničko arhiviranje i upravljanje dokumentima i poslovnim procesima - d.3
- Automatsko pretvaranje elektroničkih formata u PDF/A ili TIF - Adobe LiveCycle ES ili d.3
- Opremu za pohranu podataka - NetApp
