Digitalizacija i obuhvat dokumenata
Unatoč činjenici da se računala i elektroničko poslovanje danas koriste u gotovo svim tvrtkama bez obzira na njihovu veličinu, veliki broj dokumenata koji ulaze u organizaciju, pokreću poslovne procese ili se koriste u poslovnom procesu je i dalje u papirnatom obliku.
Digitalizacija papirnatih dokumenata je pretvaranje papirnatog dokumenta u elektronički oblik postupkom skeniranja. Taj se postupak može odvijati na centralnom mjestu u tvrtci ili distribuirano na udaljenoj lokaciji ukoliko je to potrebno.
Po potrebi se radi obuhvat podataka s dokumenta, tj. izvlače se bitne informacije s dokumenata (broj računa, datum plaćanja, iznos). Dokument se sa svojim podacima pohranjuje u sustav za upravljanje dokumentima, dok se papirnati dokument odlaže u arhivi.
Rana digitalizacija je scenarij koji je danas poželjno koristiti, jer omogućuje da se papirnati dokument čim prije pretvori u elektronički oblik (najčešće na mjestu ulaska u tvrtku). Nakon toga se na elektroničkom dokumentu može automatski pokrenuti poslovni proces (workflow), i time bitno skratiti njegovo vrijeme izvođenja.
BDS Vam može ponuditi:
- Produkcijske skenere vodećih svjetskih proizvođača - Fujitsu, Kodak, Böwe Bell & Howell
- Skenere velikih formata za specifične namjene
- Sustav za obuhvat dokumenata (document capture) - Kofax
- Uslugu skeniranja/digitalizacije papirnate dokumentacije
