Digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima
- u tvrtkama se 2/3 radnog vremena troši na obradu dokumenata
- 40% od toga otpada na dugotrajno traženje informacije
- svaki dokument se prosječno kopira u 5 primjeraka
Pri tome je poželjno dokumente pored originalnog formata pretvoriti u format namijenjen dugotrajnoj pohrani, kao što je TIF ili PDF/A. TIF i PDF/A omogućavaju pouzdanu pohranu elektroničkih dokumenata i njihovu vjernu prezentaciju i nakon više desetljeća.
Dodatno, PDF/A je proglašen ISO normom 2005. godine, a krajem 2008. godine proglašen je hrvatskom normom pod oznakom HRN ISO 19005-1:2008. Primjena PDF/A elektroničkog dokumenta sukladna je odredbama Zakona o digitalnoj ispravi.
BDS nudi nekoliko mogućih rješenja za digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima:
- Sustav za elektroničko arhiviranje i upravljanje dokumentima i poslovnim procesima - d.3
- Automatsko pretvaranje elektroničkih formata u PDF/A ili TIF - Adobe LiveCycle ES ili d.3
- Opremu za pohranu podataka - NetApp
- Arhiviranje vakumiranjem
