d.3
d.velop AG je softverska tvrtka koja se bavi razvojem cjelovitih rješenja za digitalno arhiviranje, upravljanje dokumentima i poslovnim procesima. Sa svojom strateškom platformom d.3 i stalnim usmjerenjem na poboljšanje poslovnih procesa korisnika d.velop u primjeni kod korisnika uspješno udovoljava i najsloženijim zahtjevima.
Osnovna funkcionalnost je pritom digitalno arhiviranje, upravljanje dokumentima i poslovnim procesima, kao i upravljanje sadržajem putem web-a. Brojna standardna sučelja omogućuju jednostavno povezivanje prema sustavima, kao što su SAP, Navision, Lotus, Microsoft Exchange, AutoCAD i mnogi drugi.
BDS je d.velop competence centar za regiju, što osim usluga analize, implementacije i podrške uključuje pružanje usluga stručnog obrazovanja d.velop partnera i krajnjih korisnika.
d.3 basis
Sustav za digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima
d.3 predstavlja središnju informacijsku platformu tvrtke - spremište dokumenata. To je integrirani sustav, potpuno otvoren za povezivanje s drugim sustavima i aplikacijama. Zasnovan je na suvremenim tehnologijama i internacionalnim standardima.
Bilo koja informacija (bez obzira da li je to skenirani dokument, račun iz SAP sustava, tekstualni dokument, CAD dokument, tehnička kalkulacija, lista za ispis, e-pošta, video zapis, audio zapis, rendgenska slika, aplikacija,...) spremljena unutar d.3 sustava predstavlja dokument. Pomoću d.3 mogu se svi dokumenti o proizvodima, projektima, ugovorima, kupcima, narudžbama, dobavljačima, itd., pregledno i strukturirano u elektroničkim mapama, staviti na raspolaganje svim ovlaštenim suradnicima, kupcima i dobavljačima. d.3 se pri tome brine o tome da su svi dokumenti dugotrajno pohranjeni na sigurnom mjestu i da su zaštićeni od izmjena i manipulacija.
d.3 basis - sustav za digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima:
fleksibilni koncepti kategorija dokumenata i korisničkih profila
generiranje barkoda
upravljanje verzijama i varijantama dokumenata
ad-hoc workflow sa sustavom podsjetnika
osnovni workflow-i uključeni i mogu se koristiti bez izmjena
generičko spajanje s groupware sustavima putem SMTP sučelja
podrška za PDF i PDF/A formate
mogućnost izvršavanja u Citrix terminalnim sustavima
Korisničke komponente:
d.3 explorer - standardni klijent, jednostavan i intuitivan za uporabu
d.3 explorer OCR - OCR obrada dokumenata uključena u klijent
d.3 import - dijalog za uvoz dokumenata u d.3
d.3 view - moćan preglednik datoteka s mogućnostima dodavanja bilješki
d.3 listview - preglednik lista, uključujući dinamičke hiperlinkove
d.3 iTrieve server - servis za fulltext pretraživanje svih atributa d.3 sustava
Administratorske komponente:
d.3 admin - administracija d.3 sustava putem grafičkog sučelja
d.3 object monitor - proaktivno nadgledanje sustav
Serverske komponente:
d.3 server - inteligentno upravljanje dokumentima
d.3 process manager - upravljanje vremenski ovisnim procesima
d.3 statistics - jednostavno nadgledanje popunjenosti arhive
d.3 rendition service - pretvaranje dokumenata u dugoročno stabilan format; s klijentske ili serverske strane
d.3 content service - pristup arhivi putem WebDAV, IMAP i FTP protokola
d.3 storage manager basis - podrška za različite storage sustave; single-instance storage
d.cold basis - pretvorba u dugoročno stabilne formate (TIFF, PDF, PDF/A); potpuna XML integracija
Podržane platforme:
Serverske platforme: MS Windows, RedHat i SuSe Linux (Intel-based)
Baze podataka: Oracle, Microsoft-SQL, IBM DB2, Informix
Klijentske platforme: MS Windows, terminal server
Standardni jezici: hrvatski (klijentske aplikacije), engleski, njemački
d.3 flow
Upravljanje poslovnim procesima
d.3 flow je Business Process Management sustav sa svrhom optimizacije poslovnih procesa putem workflow-a. d.3 omogućuje automatizaciju toka dokumenata (workflow) unutar poduzeća, prema pravilima procesa kojima dokument pripada. Dokumenti uneseni u sustav automatski (prema određenim pravilima) ili ručno ulaze u workflow, automatski se šalju zaposlenicima kojima su namijenjeni, i od kojih se očekuje da izvrše neke akcije (dodatne provjere, razrade, itd.). Time se uklanja mogućnost "gubitka" dokumenta u poslovnom procesu, uklanjaju se troškovi kopiranja dokumenta, kako bi se isti obradio u različitim odjelima, osigurana je pravovremena dostava dokumenta odgovornoj osobi, postavljeni su vremenski rokovi unutar kojih odgovorne osobe moraju izvršiti neku akciju unutar procesa, a svaki korak u procesu ostaje zabilježen (tko ga je izvršio, kada, i koje akcije su izvršene).
d.3 flow connector
Grafičko sučelje koje omogućuje izvršavanje poslovnih procesa, koji su modelirani unutar d.3 sustava i pohranjeni u XML notaciji.
d.3 flow designer
Grafičko sučelje za dizajniranje poslovnih procesa postavljanjem pravila i dizajniranjem klijentskog sučelja u HTML-u i JavaScript-u. Gotovi Workflow prebacuje se u d.3 u XML obliku.
d.3 web
Web komponente ECM sustava bazirane na XML-u
d.3 web predstavljaju XML bazirane komponente koje se mogu prilagođavati putem stylesheet-ova u skladu s potrebama krajnjih korisnika. Na taj način krajnjim korisnicima omogućen je pristup d.3 sustavu putem interneta, odnosno web-preglednika, sa svim standardnim d.3 funkcionalnostima.
d.3 web komponente:
d.3 web explorer: klijent za pretraživanje i arhiviranje i web-preglednika
d.3 web portal service: XML-bazirano sučelje za integraciju sadržaja iz d.3 u portale
d.3 web webservices: SOAP sučelje za d.3
d.3 web image service: prikaz bitmap slika (TIFF, PDF, PDF/A itd.), uključujući i bilješke na dokumentima (redlining), unutar web-klijenta, bez dodatnih plug-inova za web-preglednik
d.3 web news: "ploča" s novostima na intranetu ili internetu
d.3 web link: direktan pristup dokumentu unutar d.3 putem URL-a
d.3 web publishing: anonimni pristup d.3 sustavu putem web-preglednika
d.link for...
Povezivanje d.3 s drugim aplikacijama i sustavima
ECM rješenje nije potpuno ukoliko ne pruža mogućnosti povezivanja s drugim aplikacijama i sustavima. d.3 nudi upravo takve mogućnosti kako bi sve informacije iz različitih sustava bile pohranjene na jednom mjestu, logički povezane i lako dostupne svima s pravom pristupa d.3 sustavu. Na taj način i zaposlenici koji nemaju instalirane aplikacije iz kojih su informacije izvorno potekle (npr. CAD aplikacije, ERP aplikacije,...) imaju pristup potrebnim informacijama. Također, u slučaju izmjena na tim aplikacijama može biti problema prilikom pretraživanja povijesnih podataka. Ukoliko su ti podaci (npr. iz ERP aplikacija) spremljeni u ECM sustav, bit će uvijek dostupni u izvornom obliku. Osim toga, ovakav način spremanja informacija omogućuje da se na jednom mjestu odjednom vide SVE informacije vezane uz neki posao, projekt, kupca, itd. unatoč činjenici da potječu iz različitih sustava. Dokumenti i podaci iz tehničkih, prodajnih, projektnih i drugih odjela nalaze se na jednom mjestu, dostupne svima s adekvatnim pravom pristupa!
d.link for lotus notes / lotus domino
Informacije iz Lotus-ovih baza podataka i e-pošta arhiviraju se u d.3. Indeksi se automatski prebacuju u d.3 kako bi se omogućila pretraga neovisna o Lotus-ovim aplikacijama.
d.link for microsoft outlook / microsoft exchange
Sigurno arhiviranje informacija i e-pošte iz Microsoft Outlook / Exchange sustava u d.3, uz automatsko povlačenje indeks-podataka.
d.link for microsoft office
Automatsko prenošenje informacija iz d.3 sustava u Microsoft Office dokumente, te informacija iz Microsoft Office dokumenata u d.3 sustav. Automatsko indeksiranje tako spremanih dokumenata.
d.link for microsoft sharepoint
Dokumenti iz d.3 mogu se prikazivati na Microsoft SharePoint Portal Serveru. Dokumenti u d.3 sustavu uključeni su u pretraživanje iz SharePoint-a, a podaci u SharePoint bibliotekama mogu biti arhivirani u d.3 zajedno sa svojim meta podacima.
d.link for novell groupwise
Arhiviranje i automatsko indeksiranje podataka iz Novell Groupwise u d.3.
d.link for iSeries
Pristup svim dokumentima vezanima za kupce, poslovne partnere, projekte, poslovne transakcije i proizvode direktno iz vaše aplikacije bazirane na 5250/3270.
d.link for microsoft dynamics nav
Uz pomoć sučelja za Microsoft Navision, dokumenti iz Navision-a spremaju se u d.3 uz automatski prijenos indeks-podataka.
d.link for archive link
d.link for SAP/R3 je sučelje certificirano u skladu sa SAP-ovim ArchiveLink kriterijima. Podaci i dokumenti iz različitih SAP modula spremaju se u d.3 uz automatsko indeksiranje. d.link for SAP/R3 podržava i RFC i HTTP Content Server funkcionalnosti.
d.link for autocad
Arhiviranje AutoCAD dokumenata u d.3 uz automatsko preuzimanje indeks-podataka.
d.capture
Skeniranje i procesiranje papirnate dokumentacije
d.capture dialog
Aplikacija za skeniranje manjih količina papirnatih dokumenata putem TWAIN sučelja, i izvoz odskeniranih dokumenata u d.3 sustav za upravljanje dokumentima. Omogućuje upravljanje pojedinim odskeniranim stranicama (rotacija, spajanje u dokumente), ručno indeksiranje dokumenata i izvoz u d.3 u slikovnom formatu (TIFF). Također omogućuje naknadnu obradu slikovnih dokumenata već spremljenih u d.3 ECM sustavu.
d.3 storage manager
Sučelje za spajanje na storage sustave
d.3 storage manager je naziv za d.3 komponente koje omogućavaju spajanje d.3 sustava za upravljanje dokumentima na sustave za pohranu podataka - storage. Uključena je podrška za single-instance store, odnosno provjeru postojanja duplikata istog binarnog sadržaja, u kojem slučaju se duplikat ne pohranjuje.
Moduli d.3 Storage Managera uključuju:
CAS = CAS (Content Adressed Storage)
NAS = NAS (Network Attached Storage)
NETAPP = Network Appliance NetApp (sa SnapLock-om)
TSM = Tivoli Storage Manager (sa Data Retention-om)
CENTERA = EMC Centera
CELERA = EMC Celera
NJC = Network Jukebox Control
d.3 local engine
Mogućnost korištenja d.3 sustava u offline načinu rada
Rad na terenu često zahtijeva pristup važnim dokumentima. Radnici stoga često moraju potrebne dokumente prije izlaska na teren ispisivati, ili ručno kopirati na prijenosno računalo. Uz pomoć modula d.3 local engine, moguće je raditi s dokumentima lokalno, na kompjuteru odvojenom od mreže na kojoj je inače instaliran d.3, pa je tako omogućeno da se i izvan tvrtke dokumenti mogu pretraživati i obrađivati. Osim toga, d.3 local engine omogućuje izradu arhiva na CD-u ili DVD-u. Takve samostalne, zatvorene arhive imaju na sebi lokalni pretraživač, te za njihovu upotrebu uopće nije potrebna instalacija d.3 sustava.
d.cold
Aplikacija za konverziju i editiranje velikih količina podataka (Enterprise Report Management)
d.cold je aplikacija za automatsku pretvorbu, pripremu i indeksiranje CI (Coded Information) i NCI (Non Coded Information) podataka. Na taj način se datoteke mogu pretvoriti u neki grafički format (PDF, TIFF,...) i mogu im se automatski dodijeliti atributi. Podešavanje d.cold-a je modularno, te se prema potrebi mogu graditi lanci modula kako bi se dobile željene funkcionalnosti u skladu s ulaznim COLD podacima.
Različite vrste dokumenata mogu se obrađivati na različite načine. Mogu se izvršavati različite pretvorbe datoteka, kao i podataka u njima, moguće je spajanje TIFF datoteka s pozadinskim formularima, moguće je cijepanje lista na individualne datoteke, izvlačenje atributa, spajanje u mape, itd.
Primjeri podataka/datoteka koji se mogu obrađivati d.cold-om:
PDF
Postscript
HPGL/HPGL2
PCL
AFP
BS2000
AS400
Tekstualne datoteke (uključujući dodjelu atributa)
Print (Spool) liste (uključujući kompresiju)
NCI-podaci (iz aplikacija za skeniranje)
Office dokumenti
itd.
