Arhiviranje i pretvorba dokumenata
Da li ovako izgleda Vaša arhiva?
Bez obzira da li je Vaš odgovor na prethodno pitanje potvrdan ili ne, iznosimo neke činjenice zbog kojih je potrebno uvesti sustav elektroničkog arhiviranja i upravljanja dokumentima: u tvrtkama se 2/3 radnog vremena troši na obradu dokumenata, 40% od toga otpada na dugotrajno traženje informacije, svaki dokument se prosječno kopira u 5 primjeraka
Pri tome je poželjno dokumente pored originalnog formata pretvoriti u format namijenjen dugotrajnoj pohrani, kao što je TIF ili PDF/A. TIF i PDF/A omogućavaju pouzdanu pohranu elektroničkih dokumenata i njihovu vjernu prezentaciju i nakon više desetljeća. Dodatno, PDF/A je proglašen ISO normom 2005. godine, a krajem 2008. godine proglašen je hrvatskom normom pod oznakom HRN ISO 19005-1:2008. Primjena PDF/A elektroničkog dokumenta sukladna je odredbama Zakona o digitalnoj ispravi.
BDS Vam može ponuditi:
- Sustav za elektroničko arhiviranje i upravljanje dokumentima i poslovnim procesima - d.3
- Automatsko pretvaranje elektroničkih formata u PDF/A ili TIF - Adobe LiveCycle ES ili d.3
- Opremu za pohranu podataka - NetApp
- Arhiviranje vakumiranjem
