Adobe LiveCycle ES

Adobe Systems Incorporated nudi poslovna, kreativna i mobilna softverska rješenja koja potpuno mijenjaju područje bavljenja idejama i informacijama.

Adobe LiveCycle® ES (Enterprise Suite) predstavlja jedinstveno rješenje koje pomaže izgradnju modernih aplikacija bogatih sadržajem koje smanjuju papirnati rad, ubrzavaju donošenje ključnih odluka i osiguravaju zakonsku usklađenost.

Sigurnost i zaštita zajamčeni su primjenom najsuvremenijih tehnologija digitalnog certifikata i prava raspolaganja dokumentima.

Biro Data Servis je Adobe Solution Partner.

Adobe LiveCycle ES

Adobe LiveCycle ES (Enterprise Suite) jedinstven je sustav namijenjen za izgradnju suvremenih aplikacija za korisničke elektroničke servise i automatizaciju dokumentno orijentiranih poslovnih procesa. Temelji se na inteligentnim elektroničkim obrascima u PDF i Flash formatu, uporabom kojih korisnici započinju i najsloženije poslovne transakcije te aktivno pristupaju internim poslovnim procesima i sustavima. Omogućen je odabir on-line ili off-line rada, odnosno njihova kombinacija, čime korisnik optimizira vrijeme i način pristupa elektroničkom servisu. Sigurnost i zaštita zajamčeni su primjenom najsuvremenijih tehnologija digitalnog certifikata i prava raspolaganja dokumentima.

Rješenje se temelji na univerzalno popularnim PDF i Flash formatima, što s jedne strane omogućuje visoku razinu pouzdanosti i bogatstva sadržaja, te istovremeno jamči univerzalni pristup pomoću planetarno popularnih bogatih klijenata – Adobe Reader-a i Flash Player-a. Oba klijenta prisutna su na preko 90 % svih računala i ručnih uređaja, na različitim platformama i jezičnim inačicama, što znači da su rješenja temeljena na Adobe LiveCycle tehnologiji odmah spremna za masovnu primjenu.

Adobe LiveCycle ES aplikativni moduli

Aplikativne komponente organizirane su u obliku modula, specijaliziranih za pojedine funkcionalnosti. Prema poslovnim potrebama, odabiru se oni moduli koji ostvaruju tražene funkcionalnosti, pri čemu interna infrastruktura unutar LiveCycle ES osigurava automatsko povezivanje modula u funkcionalnu cjelinu.

LiveCycle Designer ES - dizajn predložaka elektroničkih obrazaca
LiveCycle Workbench ES - dizajn tijeka procesa
LiveCycle Forms ES - kreiranje dinamičkih e-obrazaca, uvoz/izvoz podataka
LiveCycle Reader Extensions ES - daje napredne funkcije Adobe Reader-u u radu s e-obrascima
LiveCycle Barcoded Forms - ES generiranje 2D barkod zapisa na e-obrascima
LiveCycle Process Management ES - upravljanje tijekom procesa
LiveCycle Output ES - kreiranje personaliziranih profesionalnih izlaznih dokumenata
LiveCycle Rights Management ES - upravljanje politikom prava i nadzora nad dokumentima
LiveCycle Digital Signatures ES - certificiranje i enkripcija dokumenata
LiveCycle PDF Generator ES - kreiranje PDF formata iz različitih elektroničkih formata
LiveCycle Content Services - upravljanje dokumentima u životnom ciklusu

LiveCycle Forms ES

Temeljni proizvod LiveCycle ES sustava, sa slijedećim ključnim funkcionalnostima:

Renderiranje podataka iz PDF, HTML ili SWF formata
Omogućava integraciju podataka, to uključuje funkcionalnost uvoza i izvoza podataka iz PDF forme
Uključuje podršku za Data Services ES za renderiranje podataka iz Form Guide-a
Renderira forme bazirane na fragmentima
Vrši sastavljanje formi

U sklopu LiveCycle Forms ES licence isporučuju se i slijedeći proizvodi:

LiveCycle Workbench ES

Alat za kreiranje dijagrama procesa koji predstavlja vizualnu prezentaciju automatiziranog poslovnog procesa. Dijagrami procesa uključuju procese, odnosno mogu se sastojati od bilo kojeg servisa koji je obuhvaćen LiveCycle licencom.

LiveCycle Designer ES

Alat za kreiranje predložaka obrazaca koji objedinjuju vizualnu kvalitetu PDF-a, dok je upravljanje podacima prepušteno XML-u. WYSIWYG alat s jednostavnim grafičkim sučeljem omogućava korisnicima bez znanja programskih jezika kreiranje i dizajniranje dinamičkih obrazaca koji sadrže robusnu poslovnu logiku (kalkulacije, validacije), ali i snažne prezentacijske elemente. Podržava rad s fragmentima, ponovno iskoristivim komponentama obrasca ili dokumenta. Pohranjuju se u repozitorij i mogu se ugrađivati u obrasce pomoću Designer ES-a.
Designer ES je integriran sa Flex tehnologijom kroz Form Guide sučelje, koje je bazirano na Flash tehnologiji. Služi za generiranje Flex forme iz PDF obrasca.

LiveCycle Data Services ES

Data Services ES predstavlja poveznicu LiveCycle-a i Flex tehnologije. Pruža cijeli set API-a za sigurni pristup, prijenos, prikaz i ažuriranje podataka.

LiveCycle Process Management ES

Omogućuje korisnicima dizajn, upravljanje i optimizaciju poslovnih procesa unutar nekog workflow-a.

Ključne funkcionalnosti su:

Task managmet
Event managment
Workspace ES

Task managment – preusmjerava zadatke krajnjim korisnicima pomoću upita. Koordinira zadacima poslanim kroz Workspace ES.

Event managment – daje mogućnost kreiranja i primanja događaja unutar procesa. Sprema procese i isporučuje ih u sistem.

Workspace ES je Web aplikacija pomoću koje korisnici mogu inicirati i participirati unutar automatiziranih poslovnih procesa baziranih na formama.

Pomoću Workspace-a omogućene su nam slijedeće funkcionalnosti:

Popunjavanje forme za inicijalizaciju poslovnog procesa
Otvaranje proslijeđenih formi
Pretraživanje formi u kojima je korisnik bio inicijator ili sudionik

LiveCycle Barcoded Forms ES

LiveCycle Barcoded Forms ES je proizvod koji premošćuje jaz između papirnatog i elektroničkog obrasca. Koristi se u situacijama kada se elektroničko ispunjavanje, obrada i integracija obrazaca kod kojih je obavezna identifikacija pošiljatelja žele primijeniti i usprkos tome što korisnici ne posjeduju digitalni certifikat.

Podaci upisani u obrazac dinamički i u realnom vremenu spremaju se u XML zapisu u 2D barkod obliku. Kada je obrazac ispunjen i treba biti potpisan, u nedostatku digitalnog certifikata korisnik ispiše obrazac i potpisuje ga rukom, te pošalje faksom ili poštom. Po primitku obrasca dokument se skenira, a Barcoded Forms Decoder očitava taj barkod 100% točnošću, ekstrahira podatke u XML ili drugom odabranom formatu, te ih usmjerava prema ICT sustavu.

Rezultat uporabe LiveCycle Barcoded Forms ES jest dramatična redukcija troškova, pogrešaka i vremena povezanih s ručnim unosom podataka ili OCR-om papirnatih dokumenata.

LiveCycle Rights Management ES

LiveCycle Rights Management ES je modul za kreiranje pravila raspolaganja dokumentom.Omogućuje primjenu konzistentnih i dinamičkih sigurnosnih politika na dokumente, određujući tko, što, kada i koliko dugo može raditi s određenim dokumentom, bez obzira da li se on nalazi unutar ili izvan vatrozida organizacije. Bitna je mogućnost da autori dokumenta ili ovlaštene osobe mogu mijenjati sigurnosne politike ili čak opozvati dokument, čak i nakon što je dokument distribuiran i organizacija nema saznanja gdje se on u tom trenutku nalazi. Ugrađene funkcije omogućuju organizaciji da u realnom vremenu prati sve što se događa s njenim dokumentima, bez obzira gdje se nalaze, stvarajući time pretpostavke za nadzor nad dokumentima, forenzičke analize u slučaju zlouporabe rada s dokumentima te ulazne parametre za sustav naplate servisa koji se temelji na manipulacijama s dokumentima.

Osnovne poslovne funkcije koje se ostvaruju primjenom Rights Management ES su zaštita intelektualnog vlasništva i povjerljivih informacija pohranjenih u dokumentima, nadzor pristupa dokumentima i ograničavanje prava, znanje o tome tko je i kada dokument otvorio, ispisan ili izmijenio, te mogućnost opoziva dokumenta bez obzira gdje se on nalazi. Zaštita se provodi mehanizmom 256 AES enkripcije.

LiveCycle Rights Management ES primjenjiv je na PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, CATIA i Pro/ENGINEER CAD dokumente.

Funkcija zaštite i nadzora ugrađuju se izravno u dokument, tako da slijede kolanje dokumenta i ostvaruju pune funkcionalnosti bez obzira gdje se dokument nalazi. Sve manipulacije dokumentom – pristup, čitanje, ispisivanje, kopiranje i sl. – sustavno se prate i ovlaštena osoba uvijek ih može utvrditi.

Na taj način, Adobe omogućuje najvišu i najsveobuhvatniju razinu zaštite elektroničkih dokumenata u industriji, jednaku ili čak višu od zaštite primjenjive na papirnatim dokumentima.

Ove napredne funkcije sigurnosti dokumenata potrebne su svakoj ozbiljnoj organizaciji koja stvara dokumente koji sadrže informacije povjerljive prirode, bez obzira da li su one povjerljive samo u razdoblju pripreme dokumenta prije njegovog konačnog usvajanja i objavljivanja (na pr. prijedlozi zakonskih akata, sudske odluke, ugovori, izvještaji, planovi i sl.), ili su trajno povjerljive u cijelom životnom vijeku dokumenta (ugovori, poslovne informacije i planovi, izvještaji, recepture i sl.).

LiveCycle Digital Signatures ES

LiveCycle Digital Signatures ES je modul koji primjenjuje digitalni potpis, te certifikacijske i enkripcijske sposobnosti u serverskom okruženju. Ugrađuje sigurnosne funkcije u bilo koji PDF dokument, bez obzira da li je generiran pomoću Adobe serverskih produkata, Acrobata ili nekog third-party produkta. Pošto PDF može sadržavati sliku, tekst, audio ili video – pomoću Digital Signatures ES možemo zaštiti svaki tip informacije koja je pohranjena unutar PDF dokumenta.

Modul vrši generiranje certificirane PDF datoteke. Pomoću njega možemo enkriptirati i dekriptirati dokumente, provjeriti valjanost digitalnih potpisa, te digitalno potpisati veliku količinu PDF datoteka u batch procesima. Sigurnosne funkcionalnosti možemo dodati koristeći automatizirane poslovne procese ili programski preko API-a.

Zaštitom se ostvaruju slijedeće važne funkcije u pristupanju i raspolaganju elektroničkim dokumentima:

unapređenje autentičnosti, integriteta i povjerljivosti dokumenta
ostvarivanje sukladnosti zakonskim i organizacijskim propisima o sigurnosti i privatnosti informacija
zaštita investicije u postojeću PKI infrastrukturu i digitalne certifikate

Navedene funkcije zaštite provode se na razini organizacije slijedećim automatiziranim procesima:

primjena digitalnog certifikata na serverskoj razini
validacija digitalnih potpisa na primljenim dokumentima
enkripcija i dekripcija sadržaja dokumenata

LiveCycle PDF Generator ES

PDF Generator ES daje slijedeće funkcionalnosti:

Konverzija raznih formata u PDF, te PDF u sliku, tekst, HTML, PS ili drugu inačicu PDF (PDF/A, PDF/X)
Kreira PDF/A format za dugotrajno arhiviranje (hrvatska norma)
Pakiranje i manipuliranje PDF dokumentima i paketima
Industrijski standardi PDF/A, PDF/E, PDF/X i PostScript
Može raditi kao pozadinski proces
Postavlja zaštitu u kreirane PDF dokumente (u suradnji s LiveCycle Rights Management ES)
Watched Folder, E-Mail ili Web sučelje

LiveCycle Output ES

Pomoću Output ES Modula moguće je dinamički kreirati personalizirane dokumente kao izlaz iz poslovnog sustava (na pr. računi, ugovori, izvještaji, otpremnice, rješenja i drugi strukturirani dokumenti).

Generiranje dokumenta punjenjem Designer ES datoteke sa XML podacima
PDF, PostScript, PCL i ZPL formati
Kreira PDF/A format za dugotrajno arhiviranje (hrvatska norma)
Kontrola funkcionalnosti pisača
Procesira jedan dokument, više dokumenata, također može koristiti fragmente
Sastavlja PDF dokumente, te ih konvertira iz izvornih dokumenata
Kreira PDF pakete koji se sastoje iz više PDF dokumenata
Konvertira pakete PDF dokumenta u PostScript

LiveCycle Content Services ES

Content Services ES modul pruža funkcionalnosti standardnih Content Management sustava na Enterprise razini – podršku za suradnju, pohranjivanje i upravljanje sadržajima različitih vrsta. Omogućuje unapređenje produktivnosti u svim dokumentno orijentiranim procesima. Integriran s ostalim LiveCycle modulima, poput Process Management, Rights Management i Digital Signatures, omogućuje podršku za automatizaciju najsloženijih dokumentno orijentiranih procesa, s najvišom razinom zaštite sadržaja.

Servisi rada s dokumentima ( check-in / check-out, verzioniranje, klasifikacija, napredno pretraživanje, distribuirano pretraživanje, podržan Open Search, automatska ekstrakcija meta podataka, praćenje korištenja )
Pohranjivanje – kreiranje politike životnog ciklusa sadržaja
Suradnja – diskusije, teme, obavijesti
Fleksibilno korisničko sučelje ( folder-i, MS Office plug-in, Web preglednik (browser) )

LiveCycle Connector for ECM ES

Connector for ECM specijaliziran je modul namijenjen integraciji LiveCycle ES sustava sa sustavom za upravljanje sadržajima (ECM) drugih proizvođača. Podržani su EMC Documentum, IBM FileNet i IBM Content Management. Za svaki od navedenih ECM sustava potreban je odgovarajući konektorski proizvod.

Integracija se obavlja na serverskoj razini, i na razini klijenata.